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Para algunos, los días festivos son un momento de descanso y relajación: una oportunidad para relajarse y disfrutar de tiempo de calidad con familiares y amigos. Para otros, los días festivos son la oportunidad perfecta para ganar dinero extra y aumentar los cheques de pago con el pago por día festivo.
Aunque la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige que los empleadores en los Estados Unidos ofrezcan pago por día festivo, muchas empresas reconocen su valor para motivar a los empleados. El pago por día festivo puede aumentar la moral del equipo, motivando a los empleados a presentarse y a dar lo mejor de sí en los días festivos de mucho trabajo.
Entonces, ¿qué es exactamente el pago por día festivo, y en qué días festivos se recibe pago de tiempo y medio? En esta guía, desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre el pago por día festivo, desde los principales días festivos federales hasta las políticas comunes de los empleadores y las consideraciones legales importantes. Ya seas un dueño de negocio que está ajustando su paquete de beneficios o un empleado que busca maximizar sus ganancias, aquí tienes todo lo que necesitas saber.
¿Qué es el pago por día festivo?
Primero, definamos el pago por día festivo. Es un tipo de compensación que algunos empleadores ofrecen a los empleados en días festivos federales. Normalmente, el pago por día festivo se distribuye de dos maneras:
- Tiempo libre pagado (PTO) por días festivos: Esto es cuando los empleados reciben el pago total o parcial por días festivos designados, incluso si no trabajan. Los días festivos típicos cubiertos con PTO incluyen el Día de Acción de Gracias, Navidad y el Día de Año Nuevo.
- Pago extra por trabajar en días festivos: Los trabajadores que se presentan a trabajar en días festivos designados pueden recibir una compensación adicional más allá de su salario normal por hora, como el pago de tiempo y medio o el doble del pago
El gobierno federal de EE.UU. no exige que los empleadores proporcionen PTO o pago extra por días festivos. Aún así, muchos empleadores ofrecen pago por día festivo como parte de su paquete de compensación total, que también podría incluir tiempo libre personal, pago por vacaciones o horarios de trabajo flexibles.
La fuerza laboral de hoy valora el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y las relaciones mutuamente beneficiosas entre empleado y empleador tanto como los salarios competitivos. Reconocer la importancia de los días festivos con PTO o pago extra puede atraer talento, mantener a tu fuerza laboral satisfecha y motivar a los empleados a trabajar mientras todos los demás descansan.
¿En qué días festivos se recibe pago de tiempo y medio?
La ley federal de EE.UU. no exige el pago por día festivo, incluyendo el pago de tiempo y medio y el doble de pago. Sin embargo, eso no exime a los empleadores. Algunos estados y municipios pueden tener legislación especial que garantice el pago extra para los empleados. Por ejemplo, Rhode Island exige a los empleadores que paguen a los empleados no exentos una tarifa extra por trabajar en días festivos federales.
Por lo general, la política de cada empresa determina el pago por día festivo, que puede considerar los estándares regionales o de la industria. Los empleadores deben describir claramente las políticas de PTO y pago por día festivo en su manual del empleado.
¿Qué son los días festivos federales en EE. UU.?
Un día festivo federal es un día festivo observado por el gobierno de EE.UU. Por lo general, las oficinas gubernamentales están cerradas al público y a los empleados federales se les otorga el día libre con pago. Estos días festivos están establecidos por ley, y la mayoría de las oficinas, bancos y escuelas cierran para observarlos.
Los siguientes son los días festivos federales designados:
- Día de Año Nuevo (1 de enero)
- Día de Martin Luther King Jr. (tercer lunes de enero)
- Día de los Presidentes (tercer lunes de febrero)
- Día de los Caídos (último lunes de mayo)
- Juneteenth (19 de junio)
- Día de la Independencia (4 de julio)
- Día del Trabajo (primer lunes de septiembre)
- Día de la Raza (segundo lunes de octubre)
- Día de los Veteranos (11 de noviembre)
- Día de Acción de Gracias (cuarto jueves de noviembre)
- Navidad (25 de diciembre)
Si un día festivo federal cae en sábado, normalmente se observa el viernes anterior. Si el día festivo cae en domingo, generalmente se reconoce el lunes siguiente. Muchos empleadores siguen las mismas políticas de calendario, pero aún así es una buena idea incluir esta información en un manual del empleado.
Las leyes laborales no obligan a las empresas a cerrar en días festivos federales. Los empleadores pueden programar a su fuerza laboral para que se presenten a trabajar el Día de Acción de Gracias y Juneteenth. Además, los empleadores privados no están legalmente obligados a ofrecer pago extra por presentarse a trabajar en un día festivo federal.
¿Qué son los días festivos pagados?
Los días festivos federales no son los únicos días festivos que los empleadores pueden ofrecer. Algunas empresas designan otros días festivos religiosos o conmemoraciones culturalmente significativas como días festivos que justifican una tarifa de pago especial, incluido el PTO o el pago extra.
¿Cuántos días festivos pagados hay en un año? Cada empleador puede designar estos días dentro de su contrato de empleo y manual del empleado. Los días festivos comunes incluyen:
- Viernes Santo
- Pascua
- Viernes después del Día de Acción de Gracias
- Nochebuena
- Día después de Navidad
- Nochevieja
- Día de los Presidentes
- Día de César Chávez
Los empleadores a menudo eligen una combinación de días festivos federales y días festivos pagados adicionales que reflejan los valores de su diversa fuerza laboral. Los empleados deben revisar las políticas específicas de su empresa para mayor claridad.
¿Cómo funciona el pago por día festivo?
¿Te preguntas cómo calcular el pago por día festivo? Aquí tienes una guía sencilla paso a paso:
- Determina el salario regular por hora del empleado. Este es el salario por hora de un trabajador para el trabajo rutinario, no de horas extras.
- Decide una tarifa de pago extra. La mayoría de los empleadores pagan 1.5 veces la tarifa regular. Sin embargo, algunos empleadores proporcionan el doble de pago.
- Multiplica el salario regular por la tarifa de pago extra. Luego, multiplica esta suma por el número de horas trabajadas.
Por ejemplo, si un empleado gana $40 por hora y trabaja seis horas en un día festivo por el doble de pago, el cálculo es el siguiente:
$40 x 2 x 6 = $480 de pago total por día festivo
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Para las fuerzas laborales distribuidas que operan dentro y fuera de EE.UU., las diversas leyes laborales con respecto al pago por día festivo, la acumulación de vacaciones y el pago por horas extras pueden complicar rápidamente los cálculos de la nómina. Pero con un poco de ayuda, el pago por día festivo no arruinará tus flujos de trabajo de contabilidad.
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Preguntas frecuentes
Abordemos algunas preguntas y preocupaciones comunes con respecto al pago por día festivo y el pago de tiempo y medio.
¿Tengo que proporcionar a los empleados tiempo libre en los días festivos?
No, los empleadores privados no están obligados a proporcionar a los empleados tiempo libre en los días festivos, incluso en días festivos federales como Navidad y Juneteenth. Sin embargo, proporcionar días para descansar y celebrar con familiares y amigos refleja un compromiso con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el bienestar de los empleados. Los empleadores que proporcionan días festivos libres fomentan una cultura laboral positiva, mejorando la lealtad y retención de los empleados.
¿Cómo afectan los días festivos pagados a los cheques de pago?
Depende. Si un empleador proporciona pago extra por trabajar en días festivos, los cheques de pago de los empleados aumentarán por esos días. Si un empleador no ofrece pago extra, el cheque de pago del empleado se mantendrá consistente con su salario regular.
¿Los empleadores tienen que permitir tiempo libre para los días festivos religiosos?
Sí, los empleadores con 15 o más empleados deben acomodar las solicitudes de los empleados para tener tiempo libre para los días festivos religiosos cubiertos por el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Sin embargo, no necesariamente tienen que ofrecer PTO. Si permitir que el empleado tenga un día festivo religioso causa una carga indebida para la organización (por ejemplo, alto coste, compromete la seguridad en el lugar de trabajo o infringe los derechos de otros empleados), pueden estar exentos de acomodar la solicitud.
¿Los trabajadores a tiempo parcial y los contratistas independientes reciben pago por día festivo?
Los empleadores de EE.UU. no están obligados a proporcionar a los trabajadores a tiempo parcial o contratistas independientes pago por día festivo. Sin embargo, ofrecer pago por día festivo o PTO puede mejorar tu paquete de compensación total. El pago extra podría motivar a los trabajadores a tiempo parcial a asumir horas adicionales durante las ajetreadas temporadas festivas.
Del mismo modo, los contratistas independientes estarán más motivados para completar las solicitudes de trabajo en los días festivos. Estas políticas deben describirse claramente en los contratos de empleo para evitar confusiones. Esto asegura que los empleadores y empleados estén alineados con respecto a las expectativas de pago.
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