Expandir tu equipo a través de las fronteras te permite acceder a una diversa reserva de talento internacional, pero esto conlleva sus desafíos, especialmente cómo pagar a los empleados internacionales.
Pagar a empleados extranjeros puede ser complicado. Al fin y al cabo, tu empresa no puede simplemente enviarles un cheque o depositar los fondos directamente en sus cuentas bancarias. Es posible que las plataformas de pago que utilizas no realicen transferencias al país de tus empleados. Además, existen diversas leyes fiscales y de clasificación laboral de las que preocuparse, y estas difieren de una región a otra.
Understanding the issues enables you to be proactive in searching for solutions that allow for seamless cross-border payments.
Comprender los problemas te permite ser proactivo en la búsqueda de soluciones que faciliten los pagos transfronterizos sin interrupciones.
Esta guía incluye una lista exhaustiva de desafíos y soluciones para pagar a los empleados que trabajan a través de fronteras internacionales. ¡Empecemos!
Aquí te presentamos algunos desafíos comunes al pagar a empleados internacionales:
Problemas de cumplimiento normativo
El problema más común que encontrarás al pagar a empleados internacionales es el cumplimiento normativo. Esto se debe a que pagar a empleados internacionales no es lo mismo que pagar a empleados en tu país de origen.
Debes pagar a los empleados de acuerdo con las normas laborales y de nómina de su país, no las tuyas. Dado que las leyes laborales difieren de un país a otro, esto puede complicarse rápidamente, pero no tiene por qué limitar la reserva de talento disponible para tu empresa.
Entre las principales preocupaciones de cumplimiento normativo se encuentran:
- Ofrecer una remuneración adecuada y otras prestaciones legales a los empleados.
- Observar las leyes laborales en cuanto a períodos de preaviso, terminación justa y liquidación por despido.
- Realizar las contribuciones sociales apropiadas como empleador.
- Evitar sanciones por clasificación errónea al contratar a colaboradores independientes (contratistas).
- Cumplir con las leyes internacionales de privacidad de datos.
Si no cumples con estas regulaciones, tu empresa podría enfrentar graves sanciones económicas.
Problemas fiscales
Las leyes fiscales son otra área compleja a considerar cuando manejas una nómina global. Por un lado, un empleador debe retener los impuestos apropiados del salario de un empleado extranjero. Por otro lado, la empresa debe pagar impuestos al organismo gubernamental correspondiente en fechas estipuladas.
Tu empresa también debe mantener registros precisos de los impuestos pagados, ya que la autoridad fiscal de un país extranjero puede realizar una auditoría a la empresa en cualquier momento. Esto significa que tu empresa debe conservar todos los documentos y recibos fiscales durante años o arriesgarse a pagar cuantiosas multas si una auditoría revela que no estaba reteniendo o pagando las cantidades correctas de impuestos.
Diferencias de moneda
Pagar a tu equipo internacional en la moneda de sus respectivos países es beneficioso para ellos, pero puede ser difícil para ti. Hay tipos de cambio de los que preocuparse, especialmente considerando que pueden fluctuar dependiendo de la plataforma de pago que elijas (o la de tus empleados).
Por ejemplo, cuando pagas a empleados internacionales a través de tu banco, el tipo de cambio se establece a discreción del banco. Por lo general, este es un tipo de cambio inflado diseñado para que el banco obtenga ganancias de la transacción. Tu empresa podría terminar gastando más para pagar la misma cantidad.
Además, si el valor de una moneda extranjera sube en relación con el dólar, tu empresa podría terminar pagando a tus empleados internacionales mucho más de lo que acordaste originalmente.
Diferencias culturales
Algunas diferencias culturales en la nómina pueden afectar la forma en que pagas a tu personal en el extranjero. Por ejemplo, pagar a los empleados un "salario del decimotercer mes" es una práctica estándar en muchos países de América del Sur, Europa y Asia.
Tu fuerza laboral multinacional podría comenzar a trabajar para tu empresa con la expectativa de recibir un pago adicional al final del año. Pero, si tu empresa no está familiarizada con esta tradición, corres el riesgo de decepcionar a tu equipo.
Consulta nuestras Guías de Contratación Global para familiarizarte con las leyes de compensación en más de 50 países.
Diferencias en los límites de horas extras
Cuando se trata de pagar a empleados internacionales, el control del tiempo puede ser un desafío mayor de lo que tu empresa espera.
Los empleados no exentos en Estados Unidos tienen derecho a pago de horas extras si trabajan más de 40 horas a la semana, pero no hay un límite superior en el número de horas que una persona mayor de 16 años puede trabajar por semana. Este no es el caso en otros países. La semana laboral en muchos países de la UE, por ejemplo, está limitada a 48 horas. Sin embargo, la semana laboral en Israel está legalmente restringida a 42 horas semanales y no trabajan el día completo los viernes. Es improbable que estos términos surjan durante el proceso de contratación, sin embargo, son muy importantes para una relación fluida entre tu empresa y su fuerza laboral.
Para evitar exceder el límite, un sistema de nómina internacional debe incluir un método para registrar e informar el tiempo con precisión.
Cómo pagar a empleados internacionales
No existe un enfoque único para pagar a los empleados internacionales. Tu mejor opción depende de varios factores, incluida la ubicación del empleado y la naturaleza y duración del trabajo para el que lo contratas.
Es posible que tengas que establecer una sucursal en el país anfitrión en algunos casos, dependiendo de las leyes locales. Si no tienes una sucursal/oficina o cualquier otro tipo de entidad registrada en ese país que te permita procesar la nómina legalmente, es posible que debas pagar a tus empleados de forma remota desde tu oficina principal.
Veamos qué implica cada una de estas opciones.
1. Pagar a través de la nómina de la empresa
Pagar a tu empleado a través de la nómina de tu país de origen debería estar bien si no es por un período prolongado. Muchos países extranjeros permiten este acuerdo, pero no está de más conocer las leyes o reglas especiales. Si contratas a un local, casi con certeza necesitarás establecer la nómina en su país de origen, principalmente para ayudar con los impuestos y la seguridad social.
Si tienes varios empleados extranjeros, tu empresa necesitará una nómina separada para cada país en el que opere. Para este tipo de configuración, tienes algunas opciones. Puedes establecer una subsidiaria en el país para manejar todo el negocio en esa área y la nómina. Esa es una alternativa factible, especialmente si tu empresa tiene la intención de expandirse internacionalmente de forma permanente.
Sin embargo, si solo vas a contratar a unas pocas personas en otro país o vas a contratar en varios países, establecer una subsidiaria o sucursal en esos países puede requerir más tiempo y esfuerzo de lo que te gustaría invertir. En este caso, externalizar tu nómina sería más rentable.
2. Pagar a los empleados como contratistas
Si bien esta opción no es apropiada para todos los empleados que contrates, puede ser útil en ciertas situaciones o para proyectos a corto plazo donde la empresa no necesita gestionar el tiempo o el flujo de trabajo del empleado.
Pero, tu empresa debe ser cautelosa y minuciosa al adoptar este modelo. Es fundamental comprender las distinciones y especificarlas en acuerdos individuales, ya que una clasificación errónea podría meterte en problemas con las autoridades. Los reguladores gubernamentales pueden interpretar este movimiento como intencional porque es más fácil (y menos costoso) pagar a contratistas que a empleados.
3. Pagar a través de la nómina de un socio local
Si ya tienes un socio de nómina externo o una Organización Profesional de Empleadores (PEO por sus siglas en inglés), puedes colaborar con ellos para pagar a tu empleado remoto a nivel local.
Para la administración y el cumplimiento de la nómina, el socio asume el papel de "empleador". Tu empresa puede entonces remitir el salario a través de ellos, así como retener y gestionar cualquier contribución obligatoria.
4. Externalizar la nómina a un proveedor de nómina, EOR o PEO
Externalizar tu nómina global es la forma más inteligente de proceder en la mayoría de los casos. Pero, hay una serie de acrónimos para las opciones disponibles, y puede ser difícil saber cuál es cuál.
Aquí tienes un resumen rápido: un proveedor de nómina suele realizar solo tareas administrativas. Un Employer of Record (EOR) o Professional Employer Organization (PEO) se asegurará de que se cumplan todos los requisitos legales relacionados con el derecho laboral y la contratación de talento (incluido el pago a empleados internacionales). O puedes explorar otra opción: un EOR híbrido como Oyster.
Al igual que un EOR, Oyster ayuda con el empleo transfronterizo en nombre de tu empresa, pero con el beneficio adicional de ser completamente automatizado, de autoservicio y de inicio gratuito. Además de contratos locales conformes a la ley, Oyster gestiona la nómina y los beneficios para tu equipo en todo el mundo, lo que te permite cuidar realmente a los miembros de tu equipo, independientemente de su ubicación.
Qué considerar al pagar a empleados internacionales
Hay algunas cosas a considerar al determinar cómo enviar la nómina al extranjero a empleados remotos. Aquí hay algunas de ellas:
Relationship
Your duties and responsibilities as an employer will vary depending on how you structure your relationship with the employee. Are they remote employees or independent contractors? Benefits and entitlements differ for either, and so do the labor laws.
Ciclo de pago
Debes seleccionar un período de pago para determinar con qué frecuencia pagas a tus trabajadores internacionales, al igual que lo haces al pagar a los empleados nacionales. Aunque algunas empresas pagan a los empleados mensualmente, los más comunes son quincenal (dos veces al mes) y bisemanal (cada dos semanas).
Si debes cumplir con las leyes laborales de un país extranjero, asegúrate de verificar si hay alguna guía sobre la frecuencia con la que debes pagar a cada empleado. No querrás ser sorprendido pagando a cada empleado mensualmente cuando sus leyes laborales locales exigen pagos al menos bisemanales.
Moneda
Las fluctuaciones monetarias pueden tener un impacto significativo en el salario y los impuestos de un trabajador remoto o extranjero, y es posible que debas ajustar su salario en función de su moneda local.
En algunos casos, puedes crear un acuerdo de tipo de cambio para ayudarte a mitigar las fluctuaciones monetarias (desde tu parte o la del empleado).
Impuestos y seguridad social
Debido a que tu empleado remoto vive en un país extranjero, casi con certeza se le exigirá que pague impuestos, pero tu empresa también deberá retener impuestos en tu país de origen.
Verifica si existen tratados fiscales entre tu país y el país del empleado para evitar la doble imposición. Esto puede permitirte utilizar créditos fiscales específicos para compensar impuestos adicionales, evitando así la doble imposición.
Nómina global sin complicaciones
Las fuerzas laborales distribuidas son un concepto relativamente nuevo, y muchas empresas aún están descubriéndolas. Puedes adelantar a tu empresa dejando que los profesionales se encarguen de todos los detalles para que puedas acceder fácilmente al mejor talento internacional. Descubre cómo Oyster puede ayudarte a pagar a tu equipo global de manera conforme a la ley y a tiempo.
Acerca de Oyster
Oyster es una plataforma de empleo global diseñada para permitir a los líderes visionarios de RR. HH. encontrar, contratar, pagar, gestionar, desarrollar y cuidar una fuerza laboral global próspera. Permite a las empresas en crecimiento brindar a los valiosos miembros de su equipo internacional la experiencia que merecen, sin los dolores de cabeza y gastos habituales. Oyster permite contratar en cualquier parte del mundo con nóminas confiables y conformes a la ley, y excelentes beneficios y ventajas locales.
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