Una guía para contratar empleados internacionales

Lea sobre los beneficios, desafíos y mejores prácticas.

Globe on a desk

Si desea contratar talento de primera categoría, es útil buscar en todas partes. Cuando expande sus esfuerzos de reclutamiento para incluir trabajadores de otros países, desbloquea una vasta reserva de talento internacional y enriquece la diversidad de su lugar de trabajo simultáneamente.

Sin embargo, esto es más fácil de decir que de hacer. Aunque la contratación de empleados internacionales produce numerosos beneficios, la incorporación de talento de todo el mundo también puede ser complicada y llevar mucho tiempo.

Afortunadamente, no tiene que hacerlo solo. Aquí, cubriremos métodos probados y verdaderos para construir un equipo global.

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Beneficios de contratar internacionalmente

Las empresas que construyen una fuerza laboral diversa y dinámica impulsarán el crecimiento, la innovación y el éxito en el mercado global. Aquí hay algunos beneficios más de contratar internacionalmente:

  • Expansión a nuevos mercados: Las empresas que contratan talento internacional obtienen valiosos conocimientos sobre los mercados locales. Esta experiencia local ayuda a eliminar las barreras del idioma y los malentendidos culturales, lo que lleva a operaciones más fluidas y una mejor penetración en el mercado.
  • Mejora del servicio al cliente: Con miembros del equipo en diferentes zonas horarias, las empresas pueden brindar soporte al cliente 24/7. Los clientes disfrutan de una mejor calidad de servicio y satisfacción cuando pueden comunicarse con un representante de la empresa en cualquier momento.
  • Ahorro de costos: Contratar talento de diferentes partes del mundo puede generar ahorros sustanciales debido a las diferentes expectativas salariales y costos de vida en varias regiones. Las empresas pueden atraer profesionales altamente calificados a un costo menor que las contrataciones nacionales. Además, estas organizaciones pueden reducir aún más los costos al operar en países con leyes fiscales favorables.
  • Acceso a una reserva de talento más amplia: La contratación internacional abre una vasta reserva de empleados potenciales, lo que ayuda a las empresas a encontrar los mejores candidatos para sus necesidades. Esto es especialmente beneficioso para superar la escasez de habilidades locales y asegurar la experiencia que el negocio necesita para prosperar.

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5 opciones para contratar talento de otro país

Puede abordar la contratación internacional de varias maneras, pero elegir un método que se adapte a las necesidades y objetivos de su empresa garantiza que aproveche al máximo el proceso. Exploremos estas opciones.

Contratación directa

El primer método para reclutar empleados de otro país es contratarlos directamente. Este enfoque requiere que establezca entidades legales en esos países, garantice el cumplimiento de las leyes laborales locales y administre la nómina y los beneficios. Aunque usted obtiene un control completo sobre el proceso de contratación, puede ser complejo y costoso.

Establecimiento de una subsidiaria

Una subsidiaria extranjera le permite contratar empleados directamente bajo el nombre de su empresa. Opera como una entidad legal separada, lo que le permite realizar negocios y contratar empleados localmente. Por ejemplo, las empresas estadounidenses que planifican una expansión significativa en mercados específicos podrían elegir esta opción. Sin embargo, necesitará una inversión sustancial, experiencia legal y tiempo para establecer y operar adecuadamente una subsidiaria.

Empleador de registro (EOR)

Un empleador de registro (EOR) gestiona el empleo legal de contrataciones internacionales en su nombre. El EOR se encarga de la nómina, los beneficios, el cumplimiento fiscal y otras tareas administrativas, agilizando el proceso de contratación en varios países sin necesidad de entidades locales, lo que puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Aunque esta opción simplifica el cumplimiento, puede reducir cierto control sobre los procesos de RR. HH.

Organización profesional de empleadores (PEO)

Una organización profesional de empleadores (PEO) coemplea a su fuerza laboral internacional, compartiendo las responsabilidades del empleador. La PEO gestiona las funciones de RR. HH., como la nómina, los beneficios y el cumplimiento, mientras usted mantiene el control sobre las operaciones diarias. Este acuerdo ofrece un equilibrio entre soporte y control, ideal para empresas que buscan optimizar los procesos de RR. HH. en diferentes fronteras.

Plataformas de empleo global

Las plataformas de empleo global (GEP) proporcionan soluciones flexibles y escalables para contratar talento internacional. Estas plataformas manejan todo, desde el reclutamiento y la incorporación hasta la nómina y el cumplimiento en varios países. Son ideales para empresas en rápida expansión que no quieren sacrificar tiempo y dinero en el establecimiento de entidades locales.

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Desafíos de contratar internacionalmente

Aunque la contratación internacional ofrece numerosos beneficios, también presenta varios desafíos que las empresas deben afrontar:

Cumplimiento de las leyes locales

Desentrañar las leyes laborales locales puede dejarle sintiéndose abrumado. Cada país tiene regulaciones únicas con respecto a las prácticas laborales, la protección de la propiedad intelectual, la gestión de contratos y los sistemas de nómina. Sin embargo, las empresas que carecen de una comprensión profunda de estas leyes y costumbres locales corren el riesgo de incumplimiento, lo que puede dar lugar a problemas legales y sanciones financieras.

Las empresas a menudo requieren experiencia legal especializada para cumplir con las regulaciones locales en cada jurisdicción donde planean contratar. En los Estados Unidos, por ejemplo, el Departamento de Trabajo supervisa el cumplimiento de las leyes laborales federales, garantizando condiciones de trabajo justas y seguras.

Pago a los empleados

Gestionar la nómina de empleados internacionales plantea varios obstáculos logísticos y financieros. Las empresas deben navegar por las monedas locales, las fluctuaciones del tipo de cambio y las complejidades de las transferencias bancarias internacionales.

Una estrategia de compensación justa y competitiva considera el costo de vida, las tasas de inflación y otros factores económicos en varias regiones. Con el conocimiento del mercado local, una empresa puede ofrecer con confianza escalas salariales apropiadas, lo que refuerza su capacidad para atraer talento y construir prácticas financieras sostenibles.

Riesgos de clasificación errónea

Los contratistas y trabajadores autónomos ofrecen acceso flexible a habilidades especializadas sin las obligaciones del empleo a tiempo completo. Sin embargo, la clasificación errónea de empleados como contratistas representa una amenaza significativa para una empresa.

Muchos países aplican estrictas leyes laborales. Lo que puede parecer una simple clasificación errónea puede dar lugar a graves sanciones, multas y costos adicionales. Conocer las clasificaciones laborales locales puede prevenir cualquier problema imprevisto.

Cómo contratar empleados internacionales

La contratación es diferente para cada organización, pero estos pasos cruciales producirán consistentemente un proceso de reclutamiento rápido y optimizado:

1. Determine el perfil del candidato

Antes de comenzar a reclutar talento internacional, defina el perfil del candidato ideal. Cree una descripción y publicación de trabajo que resuene con los candidatos en el extranjero. Esta publicación debe reconocer las culturas laborales y las expectativas únicas de diferentes países. Demostrar su conocimiento de estas diferencias puede hacer que sus ofertas de trabajo sean más atractivas y ayudar a atraer el talento adecuado.

2. Deje tiempo para el proceso de contratación

Contratar internacionalmente a menudo requiere papeleo adicional y lleva más tiempo, especialmente si el candidato debe inmigrar desde su país de origen. Los residentes temporales pueden requerir una visa de trabajo o una visa de inmigrante, mientras que los residentes permanentes necesitan documentación diferente, como una green card. Es posible que necesite documentación adicional incluso cuando contrate candidatos no inmigrantes para puestos remotos.

Planifique su cronograma de contratación para adaptarse a estos requisitos. Asegúrese de cumplir con las leyes laborales locales, ya que cada país tiene regulaciones específicas con respecto a los períodos de pago, bonificaciones, licencias y otras prácticas laborales.

3. Determine las certificaciones que pueda necesitar como empleador

Su empresa puede necesitar certificaciones específicas para contratar legalmente a solicitantes internacionales. Por ejemplo, es posible que deba certificar que la contratación de candidatos internacionales no afectará negativamente a los trabajadores locales.

Además, se requiere una certificación laboral permanente al contratar candidatos internacionales para puestos permanentes en EE. UU. Investigue siempre las leyes laborales locales, los requisitos de visa de trabajo, las regulaciones fiscales y las certificaciones necesarias para un proceso de contratación sin problemas.

4. Explore las opciones de contratación para empleados internacionales

Puede utilizar varios métodos para contratar a un empleado de otro país, cada uno con sus propios beneficios y desafíos. Considere si:

  • Contratará directamente
  • Trabajará con agencias locales
  • Utilizará un empleador de registro (EOR)
  • Se asociará con una organización profesional de empleadores (PEO)
  • Utilizará plataformas de empleo global
  • Contratará contratistas independientes
  • Utilizará la subcontratación

Cada opción ofrece diferentes niveles de flexibilidad, control y soporte, así que elija la que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

5. Aproveche los canales y plataformas de reclutamiento global

Utilice canales y plataformas de reclutamiento global para atraer al mejor talento internacional. Estos recursos pueden ayudarle a llegar a una reserva más amplia de candidatos y simplificar el proceso de contratación.

Un plan de incorporación sólido también es esencial al integrar nuevos empleados. Debe incluir una descripción general de las políticas de la empresa, los procedimientos, los beneficios y los requisitos legales. Incorpore capacitación sobre conciencia cultural en su proceso de incorporación de empleados remotos para fomentar la comprensión y reducir la falta de comunicación dentro de su equipo.

Cómo puede ayudar Oyster

Oyster es una solución de empleo global de confianza que ofrece contratación rápida y compatible, herramientas gratuitas de RR. HH. global, conocimiento local y paquetes de beneficios localizados. Nuestra plataforma facilita la contratación rápida y compatible en más de 180 países para satisfacer las necesidades de talento de su empresa en crecimiento. Obtenga más información sobre el proceso de contratación global y cómo podemos ayudarle.

Acerca de Oyster

Oyster es una plataforma de empleo global diseñada para ayudar a los líderes visionarios de RR. HH. a encontrar, involucrar, pagar, gestionar, desarrollar y cuidar una fuerza laboral próspera y distribuida. Permite a las empresas en crecimiento brindar a los valiosos miembros del equipo internacional la experiencia que merecen sin los dolores de cabeza y gastos habituales.

Oyster permite la contratación en cualquier parte del mundo con nóminas confiables y conformes, y excelentes beneficios y ventajas locales.

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