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Si tu empresa se está expandiendo a nuevos mercados internacionales o contratando empleados en el extranjero, generalmente tienes dos soluciones para simplificar los recursos humanos (RR. HH.) la nómina y el cumplimiento normativo: un empleador registrado (EOR, por sus siglas en inglés) o una organización profesional de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés). Sin embargo, los EOR y las PEO atienden necesidades distintas.
Esta guía desglosa las diferencias clave entre los EOR y las PEO para que puedas elegir el modelo adecuado que respalde tu estrategia de contratación global.
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¿Qué es un EOR?
Un EOR es un tercero que emplea legalmente a trabajadores en nombre de otra empresa. Permite a los negocios contratar empleados a tiempo completo en otros países sin necesidad de establecer una entidad legal local, lo que ahorra tiempo, reduce costos y minimiza el riesgo de incumplimiento normativo.
Esto hace que los EOR sean valiosas para las empresas globales que buscan expandirse de manera rápida y conforme a la ley a través de las fronteras. Tu empresa dirige el trabajo diario del empleado, y la EOR se encarga de las responsabilidades legales y administrativas vinculadas al empleo y a las leyes laborales en el país del miembro del equipo.
Un EOR gestiona tareas esenciales de RR. HH. y cumplimiento, incluyendo:
- Incorporación específica del país: Este proceso garantiza que cada nuevo empleado sea incorporado con los requisitos legales, culturales y de procedimiento de su país o región. Esto se extiende a cualquier ley regional de contratos laborales y asegura que la relación laboral comience sin problemas con una experiencia consistente y bien organizada.
- Procesamiento de nómina y cumplimiento: El procesamiento de nómina localizado significa que al empleado se le pagará a tiempo en su moneda local y conforme a las leyes de la región. Un EOR también mantiene a tu negocio en cumplimiento con las leyes y regulaciones laborales sobre salarios, horas extras, deducciones y mantenimiento de registros.
- Impuestos: Un EOR se encargará de las retenciones y la remesa de los impuestos sobre la renta, las contribuciones sociales (por ejemplo, el Seguro Social y Medicare en Estados Unidos) y los impuestos del empleador apropiados, según lo exijan las regulaciones locales.
- Administración de beneficios: Tu EOR gestionará los beneficios obligatorios y puede ofrecer acceso a seguros de salud complementarios, pensiones u otros beneficios relevantes a nivel local.
- Informe de reclamos de desempleo: La EOR apoya con la documentación y los informes adecuados si un empleado presenta un reclamo de beneficios por desempleo, lo que reduce el riesgo y la carga administrativa.
Al trabajar con un EOR, las empresas pueden crecer globalmente con menos complejidad, manteniendo el cumplimiento normativo en cada mercado, mientras conservan el control sobre las operaciones diarias.
¿Qué es una PEO?
Una PEO se asocia con tu negocio para gestionar muchas responsabilidades y tareas de RR. HH. que consumen tiempo. Las PEO utilizan un modelo de coempleo, donde la PEO y la empresa cliente comparten la responsabilidad y la obligación de emplear personal. Los servicios de la PEO se centran en la administración de RR. HH., y tu empresa controla las operaciones diarias y la gestión de empleados. Una PEO no es un empleador global ni un agente registrado.
Asociarse con una PEO puede agilizar los procesos internos, reducir las cargas administrativas y dar a tu negocio acceso a mejores paquetes de beneficios para empleados, que a veces se proporcionan al registrarse. Sin embargo, es importante notar que tu empresa es un coempleador junto con la PEO, por lo que ambas partes son responsables de cumplir con las leyes y regulaciones laborales locales.
Una PEO generalmente brinda apoyo en varias funciones de RR. HH., incluyendo:
- Nómina: Procesa el pago de los empleados, gestiona las deducciones salariales y asegura el pago puntual en línea con las leyes aplicables.
- Administración de beneficios: Ofrece acceso a seguros de salud y planes de jubilación y gestiona la inscripción, las renovaciones y el soporte continuo.
- Cumplimiento normativo: Ayuda a asegurar el cumplimiento de RR. HH., incluyendo leyes laborales, regulaciones salariales y políticas en el lugar de trabajo.
- Presentación de impuestos: Gestiona la presentación de impuestos de empleo, incluyendo impuestos sobre la nómina y el desempleo, en nombre de tu negocio.
Las PEO son más adecuadas para operaciones nacionales donde tu empresa ya está registrada para operar. Pueden ser una opción efectiva para empresas pequeñas y medianas que desean ofrecer beneficios competitivos y agilizar los RR. HH.
EOR vs. PEO: 5 diferencias que debes conocer
Elegir entre una PEO y un EOR puede ser abrumador. Ambas apoyan las funciones de RR. HH., pero las responsabilidades, estructuras legales y casos de uso varían significativamente.
Comprender las diferencias clave entre un EOR y una PEO puede ayudarte a dar sentido a las cosas y guiar tu decisión.
1. Estructura de empleo
Un EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo sobre el papel. Esto significa que manejan contratos de empleo, nómina, impuestos y cumplimiento en cada país donde contratas, sin requerir que establezcas una entidad legal.
En contraste, una PEO opera bajo un modelo de coempleo. Tu empresa y la PEO comparten la responsabilidad como coempleadores, lo que significa que debes estar registrado para operar donde sea que contrates. La PEO maneja la administración de RR. HH., beneficios y nómina, pero legalmente sigues siendo responsable como coempleador.
2. Responsabilidad legal
Con un EOR, el proveedor asume la responsabilidad total por el cumplimiento normativo, la presentación de impuestos y la ley laboral en la ubicación del empleado. Eso incluye la responsabilidad legal por errores de nómina o disputas laborales.
Una PEO, sin embargo, comparte la responsabilidad legal con tu empresa. Si bien brindan orientación y aseguran el cumplimiento, sigues compartiendo la responsabilidad legal por los miembros de tu equipo.
3. Tipo de equipo
Los EOR son ideales para gestionar empleados internacionales o remotos en países donde aún no tienes presencia legal. Es una opción rápida y flexible para expandirse a nuevos mercados o contratar a algunas personas clave en el extranjero.
Las PEO son más adecuadas para formar equipos en países o jurisdicciones donde tu negocio está registrado y operando. A menudo son una buena opción para empresas con una presencia establecida y un equipo en crecimiento que necesita apoyo externo de RR. HH.
4. Cobertura geográfica
Un EOR te permite contratar en docenas de países sin establecer sucursales, lo que la convierte en la solución más escalable para la contratación global.
Las PEO limitan sus servicios a regiones donde tu negocio está legalmente establecido. No puedes usar una PEO para emplear talento en un país sin tener una entidad local.
5. Costo
Los EOR generalmente ofrecen servicios en un paquete todo incluido, cubriendo empleo, nómina, cumplimiento y beneficios con una tarifa mensual transparente.
Las PEO pueden cobrar costos iniciales más bajos, pero es probable que enfrentes gastos adicionales por beneficios, seguros y apoyo legal. Si tus necesidades cambian, estos complementos pueden sumar rápidamente.
Socio PEO o socio EOR: ¿Cuál es el adecuado para ti?
Elegir entre una PEO y un EOR depende de dónde y cómo planeas hacer crecer tu equipo. Ambos modelos apoyan funciones esenciales de RR. HH. como nómina, beneficios y cumplimiento, pero tus objetivos de negocio, configuración legal y planes de contratación determinarán el mejor ajuste.
Hazte estas preguntas clave para ayudarte a decidir.
¿Tienes una entidad comercial registrada en el país del empleado?
Una PEO puede ser el ajuste correcto si ya tienes una entidad legal en el país donde estás contratando. Te permite externalizar las funciones de RR. HH. y compartir las responsabilidades y obligaciones de la relación laboral.
Si no tienes una entidad y no deseas establecer una, necesitarás un EOR para que actúe como el empleador legal en tu nombre. Esto facilita la contratación de talento a tiempo completo en nuevos mercados sin el tiempo y el costo de establecer una presencia local.
¿Cuántos miembros del equipo planeas contratar?
Las PEO a menudo requieren una fuerza laboral de cinco o más empleados, lo que puede hacerlas menos adecuadas para la contratación en etapas tempranas.
Los EOR funcionan bien para empresas que contratan solo uno o dos empleados en un país nuevo o están probando un mercado antes de comprometerse con una expansión mayor. Su flexibilidad las hace ideales para iniciativas de contratación más pequeñas o equipos distribuidos.
¿Buscas contratar personal a tiempo completo o contratistas independientes?
Si estás formando un equipo a tiempo completo a largo plazo a nivel internacional, un EOR proporciona la infraestructura necesaria para garantizar contratos de empleo, beneficios e impuestos conformes a la ley. Un EOR también puede asegurarse de que no clasifiques erróneamente a los empleados, lo que puede resultar en multas elevadas, y ayudarte a convertir contratistas en empleados a tiempo completo según sea necesario.
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Expandirse internacionalmente no tiene que significar navegar por complejas leyes laborales o gestionar múltiples sistemas de RR. HH. Oyster simplifica la contratación global actuando como tu socio EOR de confianza en más de 120 países, permitiéndote incorporar empleados a tiempo completo rápidamente sin la molestia de abrir una entidad local.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un modelo operativo EOR directo?
Un modelo operativo EOR directo incorpora o registra su propia entidad en el país donde proporciona servicios EOR. Por ejemplo, un EOR utiliza un modelo directo cuando su entidad en EE. UU. emplea a personas en Estados Unidos para trabajar para sus empresas clientes con sede en otros países.
¿Qué es un modelo operativo EOR indirecto?
Un EOR que utiliza un modelo operativo indirecto proporciona servicios en países o jurisdicciones donde no está constituido legalmente, aprovechando socios locales. Por ejemplo, si la EOR no tiene su propia entidad en México, podría trabajar con un socio local en México para ayudar a sus empresas clientes a contratar talento allí.
¿Qué es un modelo operativo EOR híbrido?
Un modelo híbrido combina modelos directos e indirectos. La EOR podría tener entidades en algunos países, pero utilizar socios locales en otros. Este modelo puede ayudar a aumentar la cobertura geográfica.
Acerca de Oyster
Oyster es una plataforma de empleo global diseñada para permitir a los líderes visionarios de RR. HH. encontrar, contratar, pagar, gestionar, desarrollar y cuidar una fuerza laboral distribuida y próspera. Oyster permite a las empresas en crecimiento brindar a los valiosos miembros del equipo internacional la experiencia que merecen, sin las molestias y gastos habituales.
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Equipo Oyster
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