Cómo contratar y pagar empleados en Sudáfrica
¿Buscas contratar trabajadores remotos para tu equipo? No importa en qué parte del mundo trabajen tus empleados, Oyster te facilita la contratación, el pago y el cuidado de tus empleados sin problemas ni preocupaciones.
Antes de contratar
Antes de contratar empleados en Sudáfrica, hay algunas cosas importantes que necesitarás saber. En primer lugar, en Sudáfrica, los acuerdos de no competencia suelen aplicarse por períodos de entre seis y doce meses.
También es importante que los empleadores sepan que los empleados en Sudáfrica tienen derecho a cuatro meses de licencia de maternidad no remunerada, que debe comenzar al menos cuatro semanas antes del parto. La empleada debe avisar al empleador con un mes de antelación al inicio de la licencia de maternidad.
Sabemos que esto puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Una solución como Oyster elimina las barreras para ti. Con Oyster, puedes automatizar el cumplimiento en más de 180 países, gestionando fácilmente los recursos humanos y la nómina, todo en una plataforma fácil de usar.
A continuación, obtén un resumen de lo que necesitas saber al contratar en Sudáfrica.
De un vistazo
MONEDA
ZAR
IDIOMA OFICIAL
11 idiomas oficiales, incluyendo inglés, afrikáans, xhosa y zulú
FRECUENCIA DE PAGO
MENSUAL, QUINCENAL, SEMANAL
IMPUESTOS DEL EMPLEADOR
2%
13º / 14º SALARIO
El 13.º salario, que no es obligatorio pero sí habitual, generalmente se paga en diciembre.
Es bueno saberlo
Good to know
- Muchas empresas en Sudáfrica tienen un período de cierre durante diciembre. Pueden pedir a los empleados que tomen sus vacaciones anuales para que coincidan con este período. Si un empleado toma sus vacaciones anuales en otro momento del año, el período de cierre se trata como licencia no remunerada.
- Se requiere un IVA del 15% sobre el costo total del empleo en Sudáfrica si las principales áreas de trabajo del nuevo empleado se basan en Sudáfrica (por ejemplo, gestionar un equipo en Sudáfrica, las interacciones comerciales son principalmente en Sudáfrica). Si no es así, y sus actividades comerciales están fuera de Sudáfrica, entonces el IVA no aplica.
- La licencia parental no es remunerada en Sudáfrica. Pero los padres pueden reclamar el pago del Fondo de Seguro de Desempleo (UIF) del Departamento de Trabajo si han contribuido a él.
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Leyes laborales en
Sudáfrica
Horas de trabajo y horas extras
Los empleados en Sudáfrica trabajan nueve horas diarias, 45 horas semanales.
En Sudáfrica, se permiten hasta 10 horas extras por semana.
Los empleados que ganan por debajo de un umbral de 205.433,30 ZAR al año reciben el 150% de su salario normal por las horas extras trabajadas entre semana y el 200% por los domingos. Los empleados no pueden optar por no acogerse a estas disposiciones.
Los empleados que ganan por encima del umbral no están sujetos al pago de horas extras, pero su empleador no puede obligarlos a trabajar horas extras sin compensación sin un acuerdo previo.
Minimum wage
Employment contracts
En Sudáfrica, el período de prueba suele ser de tres meses.
Pensions
Protección de la propiedad intelectual y acuerdos de no competencia
Los acuerdos de no competencia suelen aplicarse por períodos de entre seis y doce meses. Los empleadores no necesitan pagar a los empleados por separado para que estos acuerdos sean exigibles.
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Beneficios y licencias en
Sudáfrica
Tiempo de vacaciones
Los empleados en Sudáfrica tienen derecho a 21 días consecutivos de vacaciones totalmente pagadas en un ciclo de licencia (un período de 12 meses a partir de su primer día de empleo).
Para calificar, los empleados deben haber trabajado 24 horas o más al mes para el mismo empleador.
La licencia anual se acumula a partir de los días trabajados, generalmente a razón de 1,25 a 1,5 días de vacaciones por cada mes de trabajo, dependiendo del número de días trabajados por semana.
Los sudafricanos también tienen derecho a tres días de licencia por responsabilidad familiar al año.
Baja por enfermedad
La licencia por enfermedad se basa en un ciclo de 36 meses (a partir del inicio del empleo) y es totalmente pagada por el empleador.
Durante los primeros seis meses de empleo, el empleado tiene derecho a un día de licencia por enfermedad por cada 26 días trabajados.
A partir del primer día del séptimo mes, el empleado recibe:
- 30 días si trabaja una semana laboral de cinco días
- 36 días si trabaja una semana laboral de seis días
- 33 días si un empleado trabaja de lunes a viernes y un sábado cada dos semanas
Al final del ciclo de 36 meses, el número de días de enfermedad se reinicia.
Maternity and paternity leave
Licencia parental
Los empleados en Sudáfrica tienen derecho a cuatro meses de licencia de maternidad no remunerada, que debe comenzar al menos cuatro semanas antes del parto. La empleada debe avisar al empleador con un mes de antelación al inicio de la licencia de maternidad.
El empleador no está obligado a pagar las licencias de maternidad. Sin embargo, las empleadas pueden reclamar el pago del Fondo de Beneficios de Maternidad si han contribuido al Fondo de Seguro de Desempleo (UIF). Pueden recibir hasta el 60% de su salario regular de este fondo, por un máximo de 121 días.
Los empleados también tienen derecho a 10 días de licencia parental no remunerada, pero pueden reclamar el pago del UIF a una tasa del 66% de su salario regular.
Días festivos
Consulta una lista de los días festivos reconocidos en Sudáfrica aquí.
Impuesto del empleador
Las contribuciones sociales de un empleador en Sudáfrica ascienden a un total del 2% e incluyen contribuciones para el Impuesto de Desarrollo de Habilidades (SDL), seguro de desempleo y compensación para trabajadores.
También se requiere un IVA del 15% sobre el costo total del empleo en Sudáfrica si las principales áreas de trabajo del empleado se basan en Sudáfrica (por ejemplo, gestionar un equipo en Sudáfrica, las interacciones comerciales son principalmente en Sudáfrica). Si no es así, y sus actividades comerciales están fuera de Sudáfrica, entonces el IVA no aplica.
Impuesto individual
En Sudáfrica, los empleados pagan entre el 18% y el 45% dependiendo de su tramo de ingresos. También pagan un impuesto de seguridad social del 1%.
Terminación en
Sudáfrica
En Sudáfrica, si el empleado es despedido debido a requisitos operativos, su empleador está obligado a pagarle una indemnización por despido de una semana por cada año empleado. No se paga indemnización por despido por otras razones.
El período de preaviso tanto para despidos como para renuncias depende de la duración de la relación laboral. El desglose es el siguiente:
- Seis meses o menos: Una semana de preaviso
- Seis meses a menos de un año: Dos semanas de preaviso
- Más de un año: Cuatro semanas de preaviso
Comienza a contratar empleados en
Sudáfrica
Establecer una entidad comercial en cada lugar donde deseas contratar a un nuevo empleado no es escalable, lleva demasiado tiempo y los honorarios legales son altos. Al mismo tiempo, comprender y adherirse a las leyes laborales locales y las expectativas de los empleados puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Y es difícil encontrar información confiable y actualizada sobre empleo para todos los países donde estás considerando contratar. Sin mencionar el seguimiento de facturas y la gestión de contratos de empleados por correo electrónico y hojas de cálculo, eso se vuelve un desorden rápidamente.
No podemos permitirnos correr riesgos en lo que respecta al cumplimiento; debemos asegurarnos de seguir las directrices locales, especialmente en lo que respecta a impuestos y legalidades.
Con Oyster, puedes gestionar recursos humanos y nóminas, y automatizar el cumplimiento en más de 180 países, todo en una plataforma fácil de usar.
Descargo de responsabilidad: La información proporcionada en este recurso es solo para fines educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal. Si bien Oyster se esfuerza por proporcionar información actual y precisa, Oyster no ofrece garantías ni representaciones en cuanto a la exactitud del contenido proporcionado y no acepta responsabilidad alguna por errores u omisiones en el contenido proporcionado. Al utilizar este recurso, usted reconoce y acepta que lo hace bajo su propio riesgo. El contenido de este recurso está sujeto a cambios sin previo aviso.
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